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Assistant-e Relations Entreprises – Campus de Bordeaux


Sous la responsabilité du Directeur du Campus de Bordeaux, l’Assistant-e Relations Entreprises aura pour missions principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des entreprises et du public du Campus

-Accueil du public

-Gestion des appels

-Prise de messages et rendez-vous

Missions administratives pour la direction du Campus 

-Traitement des demandes entreprises

– Création et suivi des conventions de stage, contrats d’alternance auprès des entreprises, apprenants et OPCO

– Alimenter et qualifier la base de données « entreprises »

– Tenue des tableaux de bord de suivi

-Organisation et préparation du matériel nécessaire (salles, etc.) pour les journées de formation

Participation à l’accompagnement, au placement et au suivi des alternants

-Assurer le suivi des alternants en entreprise en contactant les tuteurs au minimum 3 fois par an et gestion des évaluations en entreprises

-Assurer la bonne réception des fiches évaluation et saisie sur logiciel

-Aider au placement des alternants en travaillant avec eux CV, lettre de motivation, entretien de motivation

Participation à la promotion du Groupe ESPI

-Renseigner les apprenants et les entreprises sur les différents contrats d’alternance et contribuer au développement des contrats d’alternance

-Développer l’image des Cycles et Programmes du Groupe ESPI auprès des entreprises

-Phoning et prospection auprès des entreprises pour la prise de rendez-vous du responsable pour présenter la formation continue

-Participer à l’animation du réseau professionnel pour en assurer la fidélisation en lien avec la direction du Campus (représentations professionnelles : conférences, cocktails, etc…)

Aide à l’organisation et participation aux événements des relations entreprises

-Rétroplanning et préparation des événements du campus, salons, événements et JPO : inscription des apprenants & des professionnels

Formation : Bac +2 – une spécialité dans l’immobilier serait fortement appréciée

Compétences métier :

– Connaissances des OPCA/OPCO

– Connaissances des contrats d’alternance (durée, mode de financement…) ou convention école entreprises

Compétences relationnelles :

– Capacité d’adaptation à un public varié (étudiant, OPCO, entreprise…)
– Rigueur administrative

Compétences informatiques : maîtrise du pack-office/Office 365, messagerie électronique

Contrat : CDI à temps plein modulé

Horaires :

  • 35h/semaines en période de vacances scolaires
  • 39h/semaines en période scolaire + 13 RTT

Lieu : Campus de Bordeaux du Groupe ESPI – 73 avenue Thiers – 33100 BORDEAUX

 

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Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word

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